على مدى السنوات 10 الماضية، أخذ المزيد من الأزواج الذين يستعدون لحفل الزفاف و أصبحوا يعتمدون على من يسمى ”مخطط الزفاف”. لكن ما هو مخطط الزفاف ؟ لماذا يعتمد عليه الأزواج ؟ كيف تختاره ؟ وكل الأسئلة التي لديك حول الإجراء والعروض لتصبح قادرا على اختيار منظم زفاف يليق بما تحتاجه.
1-ما هو مخطط الزفاف ؟
تاريخيًا، كان مخطط الزفاف موجودًا دائمًا إلى حد ما. تم استدعاؤهم من طرف العائلات الثرية، كانوا مسؤولين عن تنظيم الاجتماعات و الاحتفالات وصولا إلى الأعراس كانوا مسؤولين عن كل ما يخص المناسبة بدأ من التخطيط إلى تفاصيل اليوم المشهود.
في العقد الأول من القرن الحادي والعشرين، اتبع الأزواج الشباب الاتجاه الذي بدأ في الولايات المتحدة أين بدأوا في توظيف مخططي حفلات الزفاف.
مخطط الزفاف هو شخص ملتزم بمساعدة كل زوجين على التخطيط لزواجهما والتعامل مع هذا الإعداد بهدوء.
بدأ من ضغوط اختيار الفستان، إلى العثور على متعهد الطعام، واختيار منسق الأغاني والغرفة، والدعوات ، والوثائق الإدارية التي سيتم معالجتها، وسير اليوم بسلاسة، يمكن أن يتحول إعداد حفل الزفاف بسرعة إلى كابوس. مخطط الزفاف هو ضمان للصفاء و مرور اليوم بسلام، خبراء الزفاف هؤلاء يعتنون بكل شيء.
إنه يعفي الأزواج من أكثر من 200 ساعة عمل ضرورية للتحضير للزواج، و توفير الكثير من الطاقة و القلق حول التفاصيل .
بصفته المزود الوحيد لحفل زفافك، فهو الوسيط بين طلباتك والعملاء الذين يعمل معهم. يجب أن يكون مرشدًا ومستشارًا ولكنه لا يفرض خياراته. بالطبع، الأمر متروك له أيضًا ليقدم الاقتراح يجب عليه اقتراح بدائل لم تكن لتفكروا فيها وجعل هذا اليوم حفل زفاف فريدًا.
يمكنه مرافقتك إلى تجربة الفساتين وكذلك إلى اختيار تسريحات الشعر. يمشي مع متعهدي الطعام. يدير الدعوات ويرسلها. إنه بمثابة دفتر شخصي يعمل لتذكيرك بالمواعيد النهائية حتى فيما يخص الوثائق الإدارية. يدير منسق الأغاني ويجد لك مصورك الخاص . إنه يصنع الزخرفة التي تحبها ويعتني بتنفيذها في يومك المميز. وفوق كل شيء، يدير ميزانيتك.
2-لماذا تحتاج إلى مخطط زفاف ؟
لأسباب عديدة:
يعد التحضير لحفل زفاف مغامرة رائعة يأخذها معظم الناس بمساعدة أحبائهم. ومع ذلك، ليس لدى الجميع نفس الميل للتنظيم .
هناك العديد من الأسباب للاعتماد على هذا النوع من المنظمين. من المؤكد أن قلة الوقت لدى الأزواج هي الحجة الأكثر ذكرًا. قد تفتقر أيضًا إلى الأفكار أو الذعر عند رؤية مثل هذا الحدث المهيب أو ترغب في الاستمتاع بيومك تمامًا كعروس دون قلق.
يختار العروس والعريس أيضًا مخطط حفلات الزفاف لأنه من الصعب معرفة متعهدي الطعام المحليين وبائعي الزهور والمصورين. إذا كانت المدونات المتخصصة تقدم الكثيرين دائمًا، فهم محترفون أكثر و «عصريون» غالبًا ما يتم حجزهم وحجزهم يتم قبل أشهر طويلة. يمكن لمخطط الزفاف أن ينقذ اليوم من خلال تقديم بدائل لك، وأشياء لم تكن تعرفها ولكن أيضًا العديد من الأفكار الخارجة عن المألوف.
اعلم أيضًا أن مخطط الزفاف لا يعني التخلي عن تنظيم زواجك، بل على العكس من ذلك، فأنت تدرك كل الخيارات. إنه يعفيك من الحاجة إلى التفاوض بشأن الأسعار مع متعهد الطعام، أو العثور على بائع زهور جيد في مدينة لا تعرفها، أو إرسال دعوات في الوقت المحدد.
كما يقدم خدمات مختلفة تتراوح من التنظيم الكلي لحفل الزفاف إلى الحضور البسيط في يومك المميز.
يمكن أن يكون هذا المزود الاستثنائي أيضًا منقذًا من خلال استدعائه قبل شهر من الزفاف لأن لديك مشاكل تنظيمية كبيرة. باختصار، يمنحك راحة البال.
3-كيف تختار مخطط زفافك ؟ هذا الشخص، الذي ستعهد إليه بمفاتيح أجمل يوم في حياتك، يجب عليك تجنيده لذلك، يجب اتباع بعض النصائح حتى لا نخطئ في الاختيار.
من الناحية المثالية، يجب عليك الاتصال به قبل عام من زفافك. يوصي المحترفون بهذا التاريخ لحجز المكان الذي تحلم به.
إذا كنت تعرف ما الذي تحتاج بالفعل، فإن ثمانية أشهر كافية.
في حالة حدوث مشكلة، يمكن الاتصال بهم حتى وقت قصير جدًا وهذه أيضًا سمة من سمات وظيفته. يقترب العروس والعريس من مخطط زفافهما في المتوسط، قبل 4 إلى 8 أشهر من الزفاف.
كيف تتحققون من احترافهم ؟
هذه حقيقة واقعة، كثير من الناس المتحمسين لإعداد حفل زفافهم يخترعون بدورهم مخططي الحفلات.
من الصعب جدًا، بدون كلام شفهي، التحقق من الكفاءة المهنية لهذا النوع من المنظمين إلا من خلال البحث عن أعمالهم السابقة. غالبًا ما يقومون بالتدريب لذلك لا تتردد في مطالبتهم بخلفيتهم عندما تقابلهم.
إذا تعذر أخذ الشهادات في الاعتبار لأن المهنة غير معترف بها من قبل الدولة، سيثبت لك أنها مؤسسة بموجب عقد وبالتالي فهي مشروعة.
4-كم تكلفة هذه الخدمة؟
تختلف الأسعار حسب العرض:
- -هناك المنظم الذي يتكلف من A إلى Z و كل تفاصيل من قبل مخطط الزفاف الذي يدير الميزانية ومقدمي الخدمة المختلفين ويوم زفافك.
- -و هناك التنظيم الجزئي يكمل مقدمي الخدمات الناقص فقط في يومك.
- -و هناك من يهتم فقط بتنسيق حفل زفافك بشكل منظم بالكامل لأنك تريد الاستمتاع بيومك، و يتولى هو المسؤولية قبل أسابيع قليلة من الزفاف .